Q 使用样式集合
开始卡>样式组>更改样式>样式集
如果要回到默认样式,单击样式集面板中的重设为模板中的快速样式
Q 创建样式集
1首先创建一个新文档,然后为各级标题,正文等创建样式.
2选中文档中的格式文本,打开样式集列表,选择另存为快速样式集命令
3.弹出保存快速样式集对话框,输入文件名后即可保存.
4创建好的样式集默认保存在x:/documents and settings/用户名/application
data/microsoft/quickstyles,如果不需要样式集,可以直接删除保存的文件.
第1章
第1节
第1讲
Q 让样式现身或隐身
在默认情况下,word中存在多种隐身的样式,当需要的时候可以将他们现实出来,”正文缩进就是其中的一种”
1,开始>样式列表>管理样式按钮
2,在对话框中选择推荐卡,选中最低 正文缩进(使用前隐藏)项,然后单击显示按钮,再单击指定值按钮,设置优先级的值,还可以选择样式的应用范围为本文档或基于此模板的文档
3,经过以上操作,样式窗格中将出现正文缩进样式.
Q 修改样式
1.直接修改样式的属性
在样式列表中右击需要修改的样式,选择修改命令进行修改,修改后文档中所有基于该样式的文本都将自动更新为修改后的样式.
2,用已有的文本格式修改样式
把本文档中的某一段落设置为某一样式(如”正文”样式).
在开始选项卡中设置字体和段落参数
修改完成后选中修改后的段落,在样式窗格中右击该样式,选中”更新
正文以匹配所选内容”.
亲爱的朋友们,首先祝贺你们加入我们公司,从现在开始你们都将正式成为我们公司的一员,你们是这里的主人翁(此样式已被设为”我的样式”).
Q 改变段落间距单位
在新建或修改样式的过程中,修改段落间距是是分频繁的事情,默认情况下是以磅为单位,不过以行单位更合理,修改步骤如下:
打开段落对话框,在间距栏中直接输入段前段后值为xx行即可.
Q
格式刷的完全利用
1为字符设置格式
选中已经设置好格式的字符,单击格式刷按钮,如果只需要使用一次,就单击格式刷,如果要使用多次同样的格式,就双击格式刷
2,为段落设置格式
当要为段落设置格式时,首先要选定已经设置好格式的段落,在操作时要注意:
l 在使用格式刷前,一定要先选中整个段落,包括段落后面的回车符
l 双击或单击格式刷后,选中要应用格式的段落,包括后面的回车符
Q
如何选中文档中所有使用同一样式的标题
在样式列表中查看标题使用的是哪一种样式,然后右击该样式,单击选中所有x个实例,可以选中所有使用该样式的标题,单击清楚x个实例的格式,可以清楚所有使用该样式的标题的样式.
Q
如何限制或允许更改样式
限制更改:打开样式窗格,单击管理样式按钮,选择限制选项卡,
在列表中选择要限制的样式,,单击限制按钮后确定.
如要取消限制,单击允许按钮后确定.
Q
如何替换文本样式
按Ctrl+H键打开查找和替换对话框,单击更多按钮显示更多选项,在单击格式按钮选择样式命令,,在查找样式对话框中选择要替换掉的样式,将光标定位到替换为对话框中,单击格式中的样式,选择要替换成的样式.选好后单击全部替换.
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Q
如何在文档中设置共用模板
在开发工具的模板栏中点击文档模板按钮,在弹出的模板和加载项中选择模板选项卡,点击添加按钮,找到准备设置为共用模板的文件,点击确定按钮.
Q
如何将样式传给其他文档
方法一:用格式刷工具.
方法二:用复制和粘贴的方法,在粘贴时选择保留源格式命令.