1. 选中插入的图片或表格
2. 引用选项卡>插入题注>新建标签
3. 在弹出的题注对话框中的标签文本框中输入图表名前缀.单击确定按钮后,题注会发生改变,可在改变后的题注后面继续添加描述性的文字.
说明:在对文档中的图标进行增减时,常常会出现图标的编号并没有得到预期中的自动更新,产生这种现象的原因是删除图表时有时不会自动更新,解决办法是Ctrl+A全选文档,再按F9键刷新文档即可.
表7- 1 员工表1
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表7- 2 插入的表
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表7- 3 员工表2
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表7- 4 工资表
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在输入类似”关于xxx的详细内容,请参见本书第x页xxx节的内容.”时,如果直接输入的话,在文档修改或更新的时候这些部分就需要逐一修改,这时候应该用交叉引用来解决.
例如:关于添加标注的内容,请参见第5页.
插入方法:将光标定位到需要插入交叉引用的位置,进入引用选项卡,标题栏,点击交叉引用,在引用类型中选择需要引用的类型,如标题,注解,书签等,在引用内容中选择需要引用的内容,如页码,标题文字,标题号等.
手动更新:交叉引用实际上是一种域,会随着引用内容的更新而更新,当其没有自动更新时,可以选中全文按F9手动更新.
设置自动更新:如果嫌按F9觉得麻烦,可以在word选项的显示项中勾选打印前更新域,这样就可以不用每次都手动更新了.
直接单击可实现连接:插入的交叉引用,在按住Ctrl时单击可以挑转到被引用的地方.如果想直接单击实现跳转,可以打开word选项,在左侧高级栏中取消勾选用Ctrl+单击跟踪超链接.
插入目录:引用>目录>插入目录
更新目录:单击目录,按F9键刷新目录;
删除目录:选中目录,按delete键或直接在引用>目录下拉列表框中点击删除目录.
3)
4)
Q 插入表格目录
引用卡>题注栏>插入表目录
Q
如何更好的修改目录
1. 一般应在文档内容完善之后再来设置文档格式
2. 修改目录中的标题和修改普通文本一样可直接修改,修改后同级别的目录会随着自动变动
3.如果要更改前导符,可右键单击目录,点击编辑域,然后选择TOC项,单击右侧的目录即可进行修改
Q 添加批注:
1.将光标定位于要创建批注的地方
2.审阅>批注>新建批注
3.在批注框中添加批注文字.(包括图片和图形)
Q 修订:
修订前需要先启动修订状态.(按Ctrl+shift+E进入修订[wfx1] 状态)
Q 合并多人修订的文档:
审阅>比较>合并
在原文档输入框中选择[wfx2] 原文档,在修订的文档中选择[wfx3] 修订后的文档
Q 定位批注:
点击窗口左下角的页面选择定位选项卡,选择定位目标为批注,点击上/下一处.
Q
如何将尾注放在节的末尾
尾注默认是放在整篇文档的末尾,而常常尾注放在节的末尾会更合理一些.
1.打开脚注和尾注对话框,选择尾注项.
2.在尾注右侧的栏中选择节的结尾项.
Q
如何快速删除所有脚注和尾注
按Ctrl+H组合键,选择替换选项卡,点击更多,将光标定位在查找内容中,在特殊符号中选择尾注符号/脚注符号,保存替换为输入框为空,点击全部替换.
Q
解决批注与文字间无连线的问题
审阅>修订>修订选项,勾选显示与文字的连线.
Q
如何把批注嵌入正文
审阅>修订>显示标记批注框>以嵌入方式显示所有修订
Q
如何让批注显示在文档的左侧
审阅>修订>修订选项>批注框-边距:靠左
Q
通过目录域创建目录
选中要包含在目录中的文字,按shift+Alt+O打开标记目录项对话框在级别中设置目录的级别,设置完成后单击标记按钮à先不要关闭对话框,点击文本继续选择其他要设为目录的文字,在点击对话框继续设置目录级别,点击标记,直到完成所有的标记后关闭对话框à打开插入目录对话框,单击选项打开目录选项,勾选目录项域,同时取消勾选样式和大纲级别复选框.单击确定完成目录的创建.
目录1
目录2
目录3
目录4
Q 如何比较文档
如果修订者在修订文档是没有打开修订按钮,那么就看不到修订的痕迹,这时候可以使用比较功能来生成修订文档.
审阅>比较>比较
在原文档输入框中选择原文档,在修订的文档输入框中选择修订后的文档,单击确定按钮后,word会比较结果放到新文档中去,然后同时打开这三个文档.在新文档中,修订这所做的修订会用相应的符号表示出了,我们即可了解到修订者做了哪些修改,然后判断是接受还是拒绝.
Q 添加注解
1. 将光标定位到需要插入脚注的地方
2. 引用>插入脚注(Ctrl+Alt+F)/插入尾注(Ctrl+Alt+D)
Q 查阅脚注和尾注的注释文本:
方法一:在文档中,双击脚注,即可转到相应的脚注区,
方法二:把鼠标放在脚注或尾注上面片刻,系统会自动显示注释的内容.
Q 快速移动,删除,复制脚注和尾注
移动:与操作普通文本一样
复制:与操作普通文本一样
删除:删除引用标记,注释文本会自动删除
雨霖铃[i]
柳永[①]
寒蝉凄切,对长亭晚,骤雨初歇,都门帐饮无绪,留恋处兰舟催发.执手相看泪眼,竟无语凝噎.念去去,千里烟波,暮霭沉沉楚天阔.
多情自古伤离别,更那堪冷落千秋节!今宵酒醒何处?杨柳岸晓风残月.此去经年,应是良辰好景虚设,便纵有千种风情,更与何人说!
[i](尾注)<<雨霖铃>>是作者离开北宋京都汴京(今河南开封)与亲人话别是写的.上阕写临别时留恋难舍的情景,寒蝉,长亭,烟波,暮霭,用来构成伤感压抑的气氛,暗示离别时的心情,下阕想想别后秋江闪离的画面.词中或景中见情,或以情带景.有较高的艺术技巧.当表现的是一种低沉哀伤的情感.