Q 设置自动保存时间间隔:文件>选项>保存
Q 功能区右侧的小问号左边的小箭头可打开/收起功能区,对于屏幕小的电脑十分有用
Q 用标尺,网格线和导航窗格定位:视图>标尺/网格线/导航窗格
Q 点击窗口右下角的百分号数字可打开显示比例,可调整文档的显示大小
按住[Ctrl]键的同时滑动鼠标滚轮可快速缩放文档视图,十分方便.
Q 百分号数字左边的五个按钮可切换五种视图,在大纲视图中可以打开/折叠标题
Q 使用拆分同时浏览文档的多个位置:视图>拆分/单击右侧滑块上的标尺上的短横线
Q 使用视图选项卡中的窗口栏中的并排查看可以同时查看两个已经打开的文档,其下的同步滚动按钮可控制是否同步滚动
Q 那种视图更合适:
1.页面视图:可以显示文档的打印结果外观,可以显示页眉页脚,图形对象,分栏设置,页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图
2.阅读版式视图:阅读版式视图可以按页显示文档内容,还可以单击工具按钮选择各种阅读工具.
3.Web版式视图:以网页的形式显示文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页
4.大纲视图:主要用于文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各个层级的标题,广泛用于长文档的快速浏览和设置.
5.草图视图:取消了页面边距,分栏,页眉页脚,图片等元素,仅显示标题和正文.
Q 新建文档的几点操作:
1.根据现有的文档创建新文档:文件>新建>根据现有内容新建
2.ctr+N可以快速的创建空白文档
3.如果需要创建大批量的word文档,可以直接在目标文件夹中从右键菜单中创建
Q 保存文档:
最简洁的方法就是有事没事就按一下[Ctrl+S]
Q 打开文档:
1.在文件>最近所有文件>左侧栏下方可设置快速访问最近使用的文档的数目.
2.如果不想修改文档的内容,可打开文档的副本或使用只读方式打开文档
3.当无论怎么操作都无法打开制作好的文档时,可以试着用打开并修复的方式打开文档
Q 体会页面设置:
在页面布局>页面设置栏中可以设置所有的页面属性
Q 文本的常规输入:
1.即点即输
2.换行不换段(软回车):shift+enter
3.换段(硬回车):enter
4.换页:Ctrl+enter
Q 修改文本:按BackSpace键删除光标前面的文字,按delete删除光标后面的文字
Q 移动文本:选中要移动的文字,按住鼠标左键不送,拖动到目的地即可.或者剪贴,复制
Q 粘贴板的使用:
单击剪贴板右下角的小按钮可打开剪贴板对话框,单击剪贴板中的内容可将其复制到光标位置,单击全部粘贴可将全部内容粘贴到光标处.近距离复制文字时按住Ctrl键拖动选中的文字到目标处.
Q 快速选择一行:在目标行左侧空白处单击
Q 快速选择一个段落:在目标段落左侧空白处双击
Q 快速选择全文:在左侧三击或按Ctrl+A
Q 选择多个文本块:Ctrl+鼠标左键
Q 纵向选择文本:alt+鼠标左键
Q 创建文档后默认输入的文字格式是宋体 五号字.